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Ihre Aufgaben sind:

Organisation: Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bundesgremien des BUND (wie Bundesvorstand, Verbandsrat, Bundesdelegiertenversammlung), in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Gremienorganisation, insbesondere Buchungen von Tagungsorten, Hotels, Reisen, Catering
Meetings: Sie protokollieren unsere Gremiensitzungen (digital und in Präsenz)
Allgemeine Unterstützung des Teams: z.B. Dokumentation und Nachhalten der Übersicht der Gremienvertreter*innen und Protokolle, Ablage, Scannen von Dokumenten
Textarbeiten: Sie entwerfen Muster- und Serienbriefe und unterstützen bei redaktioneller Durchsicht und Lektorat sowie der Organisation der Berichtshefte für die Gremien

Wir wünschen uns:

Erste Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung/Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
einen kommunikativen und serviceorientieren Arbeitsstil
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit
sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen